El sistema de archivos Noguchi: ordena por frecuencia de uso
27 de diciembre, 2005 por Catuxa
Barbol comenta un peculiar y sencillo sistema de almacenamiento de documentos:
El sistema de archivos Noguchi para todo tipo de documentos de uso corriente es inteligente porque es como un engaño para superar la estupidez humana.
Noguchi Yukio, un economista y escritor de bestseller basa su sistema en la creencia de que es más fácil recordar cuándo guardamos un documento que dónde lo guardamos.
Para llevar a la práctica el sistema, que tirá por la borda todo la teoría archivística, es necesario contar con un sobre para cada documento y una estantería donde ir colocando los sobres por orden de llegada, a la izquierda los nuevos ingresos o el último documento consultado de manera que se crean de manera natural tres compartimentos:
Con el tiempo los documentos útiles quedan siempre a la izquierda, en el centro los documentos inútiles que hay que ir expurgando y a la derecha los documentos sagrados (no consultados pero no desechables) que pasan a cajas de cartón.
Así que ya sabes, no clasifiques los documentos, almacenalos por el orden de uso de la última consulta.
Lo dicho, para un archivo personal perfecto.
En una empresa no me veo buscando la información por orden de llegada o consulta.
Y pensad en implementar el sistema en una biblioteca pública…
No me parece que el metodo tiré por la borda la teoria archivística, ya que si te fijas bien no es muy diferente al concepto de depósito intermedio. Además, para que este metodo sea plenamente eficaz tienes que haber evaluado la documentación, tarea absolutamente archivística.
lo que no estima esta persona es el tiempo que transcurre para determinar un expurgo y me parece que un documento no se puede eliminar sin una investigacion previa y menos sin desconocer el contenido de su informacion.