La gestión documental importa a las empresas, pero ¿cuándo?
04 de mayo, 2005 por Catuxa
Conozco por Iwetel el estudio de la compañía VNU Business sobre la gestión documental en el mundo de la empresa.
Resulta significativo que sea patente la carencia de una estrategia definida a la hora de canalizar el sistema de gestión documental. Según las conclusiones de Vnunet.es:
Las empresas de un mayor tamaño si tienen en cuenta este aspecto y un 52% de las compañías analizadas tiene algún tipo de estrategia en la gestión de documentos. Este porcentaje disminuye a medida que desciende el tamaño de las compañías.
Sin embargo un 78% de estas empresas sí que consideran la gestión de documentos como algo significativo pues sirve para mejorar la
productividad de los trabajadores, entonces, si es importante y además ayudaría a facilitar la comunicación en los flujos de trabajo, repercutiendo en los resultados del trabajo ¿por qué no implementan y desarrollan en sus organizaciones sistemas de gestión documental, y hay más ofertas de encargados de organización del coocimiento?
La gestión documental y la organización del conocimiento en las organizaciones, no es un tema baladí, y cada vez menos; pero la sensación que tengo es que como el dice el dicho, los directivos se acuerdan de ello, solo cuando truena!
Lo que habría que preguntarse primero es ¿qué entienden por gestión documental?
En muchas ocasiones, ésta se limita a la compra de un programa informático…
Ese tambien es el problema que no saben qué es la gestión documental, y se creen que gastandose los euros en programas informaticos se arregla todo!
Gestión documental… y hablando de gestión documental meten por el medio el fax y la impresora… después cuando la cosa se disparate mucho se contrata temporalmente a algun becario para arreglar un poco el tema y se va tirando…
En Iwetel han respondido que no le dan mucho crédito al estudio… centrándose como se centra en impresorasy otros aparatos similares. Los profesionales dudan de lo que el emrpesario entiende por gestión documental.
Los documentos se ven en la empresa como un engorro, un gasto, burocracia….¿Y encima pagar a un documentalista?
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TITLE: El Documentalista Enredado » La Ley de Archivos de la Comunidad Valenciana
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[...] equipara la gestión documental al uso de un programa informático, esta Ley define la gestión documental como:
El conjunto de operaciones técnicas, integradas en la gestión administrativa general, que, basadas en el análisis de la producció [...]